CHEF DU BUREAU DE LA COORDINATION ET DE LA TRANSVERSALITE (H/F)

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un acteur de 1er ordre dans la sécurité publique en Moselle. Il est engagé quotidiennement à protéger les citoyens et à intervenir en cas d'urgence et de demande de secours. Notre mission principale est d'assurer la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement sur l'ensemble du territoire mosellan et même au-delà.

Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.

Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.

Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !

Présentation de l'entité

La sous-direction des Ressources Humaines, de la Formation et du Volontariat du SDIS de la Moselle a pour mission de gérer les aspects humains et professionnels des personnels. Elle assure la gestion des carrières des agents, de leur formation continue, ainsi que du développement du volontariat au sein du service. Son rôle est essentiel pour garantir une gestion optimale des ressources humaines, soutenir la montée en compétences des agents grâce à une formation adaptée, et encourager l'engagement des volontaires, contribuant ainsi à l’efficacité du SDIS.

Missions

Contribuer aux études d'aide à la décision dans les différents domaines de gestion RH du département RH et participer à la rédaction de documents (notes, rapports, courriers...) ;
Assurer la coordination et la transversalité des process RH communs des services du département RH ;
Proposer, concevoir et suivre des outils de gestion de prévision (tableau des effectifs, organigramme dans le SIRH, départ à la retraite...) ;
Contribuer au dialogue de gestion interne et externe au département et participer à la communication du département RH ;
Gérer le circuit des actes du départements RH ;
Développer la dématérialisation des outils RH ;
Piloter la réalisation du rapport social unique et des enquêtes DG ;
Formaliser des procédures internes et des indicateurs d'évaluation des procédures ;
Assurer le secrétariat général du département, avec l'appui d'un assistant administratif (management et encadrement) ;
Management de deux agents ;
Concevoir et mettre en place des formulaires dématérialisés en lien avec les besoins des agents et du département ;
Administrer les outils de création de tableaux de bord, notamment Qlik Sense ;
Accompagner l’utilisation des tableaux de bord au sein du département ;
Gérer la boîte mail du département Ressources Humaines SPP-PATS ;
Participer aux projets RH structurants ;
Mener des actions d’information en interne sur les actualités RH ;
Piloter les activités du bureau de la coordination et de la transversalité, en assurant l’organisation, la planification et le suivi des actions menées ;
Assurer l’encadrement des agents du bureau de la coordination et de la transversalité ;
Assurer l’organisation du travail, le suivi de l’activité et l’accompagnement professionnel des personnels du bureau.
Participer aux projets de l'établissement en lien avec le pilotage et la gestion des ressources humaines ;

Profil recherché

Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales ;
Connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
Connaître les différents partenaires internes et externes au SDIS ;
Connaître les missions du SDIS ;
Maîtriser les techniques de secrétariat ;
Faire preuve d’une excellente communication orale et écrite ;
Maîtriser l’utilisation des différents applicatifs métiers et outils de bureautique ;
Faire preuve d’une capacité à transmettre son savoir et ses méthodologies ;
Faire preuve d’une capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
Savoir se positionner en expert tout en utilisant un langage clair.

Spécificités du poste

Faire preuve de discrétion professionnelle ;
Faire preuve de rigueur, d’adaptabilité et d’autonomie ;
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue ;
Être force de proposition ;
Disponibilité et réactivité ;
Avoir le sens du service public et de l’organisation.

Actions sociales

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
Possibilité de télétravail ;
Titres restaurant ;
Comité national d’action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).