ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un acteur de 1er ordre dans la sécurité publique en Moselle. Il est engagé quotidiennement à protéger les citoyens et à intervenir en cas d'urgence et de demande de secours. Notre mission principale est d'assurer la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement sur l'ensemble du territoire mosellan et même au-delà.

Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.

Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.

Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !

Présentation de l'entité

Le SDIS de la Moselle recherche un(e) assistant(e) de direction

Missions

Missions principales :

Gérer, superviser et coordonner l’agenda de la direction et prendre en compte les événements organisés par l’établissement
Coordonner la constitution des dossiers de travail de la direction
Préparer les déplacements et rendez-vous de la direction
Assurer la veille et recueillir les informations stratégiques susceptibles d’alimenter la gouvernance et la direction
Assurer le suivi centralisé des productions de la direction (notes, courriers, dossiers gouvernance, etc.)
Gérer le courrier entrant et sortant, veiller au respect des délais de transmission des documents
Suivre des projets et des activités de direction (renseignement des tableaux de suivi des activités, suivi des dossiers à destination du DDSIS, du Président du conseil d’administration du SDIS, du Préfet et des élus)
Participer à l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction (réception et transmission des messages téléphoniques et des courriels, renseignements aux interlocuteurs)

Missions spécifiques :

Organiser et mettre en œuvre les relations avec les cabinets des autorités (Préfecture et Conseil Départemental)
Participer à l’animation du réseau des cabinets et contacts des institutions partenaires (Armée, Zone de Défense, Mairie, EPCI,…)
Gérer les «affaires réservées» en lien avec sous-directeurs et les commandants de compagnie

Profil recherché

Savoirs :

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et du SDIS
Connaissance de l’environnement professionnel d’un cabinet et de ses enjeux
Connaître les différents partenaires internes et externes au SDIS
Enjeux politiques du SDIS et des partenaires
Connaître les élus représentant le SDIS

Savoirs faire :

Connaissance transversale des politiques du SDIS
Relationnel avec les élus, les institutions, les sapeurs-pompiers, les PATS
Gestion du temps et de l’agenda
Bonne expression orale
Qualités rédactionnelles
Connaissances des règles administratives
Techniques de gestion et d’organisation du travail
Travail en autonomie
Maîtrise de l’utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)

Savoirs être :

Faire preuve de discrétion professionnelle et loyauté ;
Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie
Faire preuve de disponibilité et de flexibilité horaire ;
Faire preuve de rigueur, d’adaptabilité, réactivité et d’autonomie ;
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue ;
Avoir le sens du service public et de l’organisation ;
Savoir travailler en équipe

Spécificités du poste

Travail en bureau
Contraintes horaires
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis de la direction

Actions sociales

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
Possibilité de télétravail ;
Titres restaurant ;
Comité national d’action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).