ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un acteur de 1er ordre dans la sécurité publique en Moselle. Il est engagé quotidiennement à protéger les citoyens et à intervenir en cas d'urgence et de demande de secours. Notre mission principale est d'assurer la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement sur l'ensemble du territoire mosellan et même au-delà.

Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.

Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.

Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !

Présentation de l'entité

Le pôle soutien opérationnel du service départemental d'incendie et de secours de la Moselle recherche pour son département des entretiens bâtimentaires et des travaux neufs un(e) assistant(e) de gestion administrative.

Présentation de la sous-entité

Missions

Missions principales :

Accueil téléphonique et physique
Suivi du budget des travaux : établissement et suivi sur tout le processus des bons de commande, vérification des factures
Gestion administrative et financière du mobilier
Gestion des informations nécessaires au fonctionnement du bureau d‘études
Traitement des dossiers, classement et archivage
Suivi des tableaux de bord : travaux, budget, mobilier et tickets d’interventions
Organisation et planification des réunions

Missions spécifiques :

Missions administratives spécifiques au profit du sous-directeur soutien opérationnel (de teneur similaire à celle des missions principales)

Profil recherché

Savoirs :

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du SDIS
Savoir travailler en transversalité
Règle de communication et d’accueil téléphonique
Connaissance du cadre budgétaire public territorial
Connaissance des marchés publique de base

Savoirs faire :

Maîtrise de l’utilisation des différents applicatifs métiers et outils de bureautique (Word, Excel, Access, PowerPoint, messagerie)
Technique de secrétariat
Excellente communication écrite et orale
Respect des délais et procédures
Savoir s’organiser et planifier ses tâches

Savoir être :

Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de rigueur, d’adaptabilité et d’autonomie
Disposer d’un excellent sens du relationnel et d’esprit d’équipe
Avoir le sens du compte-rendu
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Attitude souriante, chaleureuse et aimable
Avoir le sens du service public et de l’organisation

Spécificités du poste

Travail en bureau
Travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Actions sociales